需要客戶服務管理的原因
激烈競爭的市場,客戶有更多的機會去選擇不同的公司來滿足它的需求。 技術和產品的發展,需要更多的溝通。 客戶對服務要求的提高。 客戶看業務員——看他代表的公司 。管理的不斷完善,公司需要更好的運作就需要完善管理,而客戶管理在公司的業務板塊當中占據這重要地位,所以要不斷提高客戶服務管理。
客戶服務人員的職責
令客戶稱心滿意,進而…... 推動銷量和利潤的增加 執行/監控既定促銷活動 改善/維護客勤關系 改善內部運作 與客戶一起進行定期的業務回顧: 使業務人員明確生意進行的情況 使客戶有機會發表意見 分析成就 / 錯誤 / 差距(機會)
如何令客戶稱心滿意?
流失客戶的原因:(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh進行的一項調查,結果刊于美國新聞及世界報道) 1% 逝世 3%遷居 5%與其它公司建立關系 9%競爭 14%對產品不滿意 68%公司業務代表對客戶的態度
5 方面的原則(技巧):
1以客戶為重 2善用聆聽技巧 3克服異議 / 難題 / 投訴 4保持和提高自尊心 5令滿腔憤怒的客戶平伏情緒,回心轉意
以客戶為重:
1積極的身體語言 2保持眼神接觸 3保持愉快的語調 4解釋你的做法的原因
聆聽技巧:
1 傾聽:受人關心 2 確認:受人關照 3 探索:關注--理解 4 響應:計劃--生機--解決
克服異議:
1:傾聽不打斷,然后總結客戶對問題的看法。 2:如果必要,提問以獲到更多信息。 3:解釋問題如何發生,其中哪些步驟可以糾正,并試探客戶反應。 4:采取適當步驟并跟蹤結果。
保持和提高自尊心:
1:主動認出并稱呼客戶。 2:記住并稱呼客戶的名字。 3:避免用術語。 4:當客戶完成一件工作時,表示謝意。 5:對待客戶的同事以同樣的態度。 令滿腔憤怒的客戶平伏情緒:
應盡快:
1: 致歉 2: 表示體諒 / 同情 3: 承擔責任 4: 提供解決方法
注意:不自責,不責怪他人而解決問題